Beschaffungsprozess von Apple Produkten
Integration in den Support des KMZ
Mark Engler
Letztes Update: vor einem Jahr
Das folgende Schemata zeigt zur Verdeutlichung der Vorraussetzungen auch KMZ-Interne Vorgänge in Gelb.
Für Beschaffende Personen ist lediglich der blaue Block und die Erklärungen von Bedeutung.
Um Apple Produkte in die Serviceagreements des KMZ integrieren zu können, bedarf es
schon bei Bestellvorgängen folgende technische und logistische Vorraussetzungen.
- Der Auftraggeber ist berechtigt die Services des KMZ Freiburg in anspruch zu nehmen.
(LKBH / Stadt Freiburg /Gemeinden im LK)
- Bestellungen sind immer eindeutig und durch Referenznummer einer eizigen Schule und dem Bestellverantwortlichen zuodenbar.
- Alle Aufträge gehen bei der Bestellung parallel mit einer einmaligen Projektreferenz im Betreff an [email protected]
- Sammelbestellungen für z.B. Förderprogramme oder Schulzentren sind in trennbare Lieferungen beim Händler zu
veranlassen. Jede Anlieferung soll klar einer Schule zugeordnet werden können.
- Apple Produkte werden immer mit Angabe der DEP-ID: 918354 beim Händler bestellt.
- VPP-Guthaben ist bei iPads und Macs obligatorisch mit zu bestellen und an [email protected] zu liefern.
- Für jedes Endgerät sind genügend MDM- Lizenzen vorhanden, bzw. werden mitbestellt und an [email protected] geliefert.
(Beim Träger "LKBH" sind diese Lizenzen an die Teamleitung des KMZ im FB150 zu melden.)
- Nachträgliche Ergänzungen innerhalb eines abgesendeten Projekts müssen mit einer neuen Projektreferenz versehen werden.